智能业务决策和控制

    经理不但会收到专注于某一特定业务的警报，还会触发工作流程自动采取措施.警报的目的在于将组织内部的差异问题以及正在监控的事件通知给用户.这些警报可以根据每位员工在公司中所承担的职务，提供相关的内部(在线)信息。每当超过临界值时，系统就会向请求通知的用户发送一个实时警报.警报下溯使用户可即时了解有关警报触发原因的详细信息，从而根据完备的信息制定决策构建唯一的工作流流程，包括审批、自动启动的程序以及步骤等，使管理人员能够对事件作出即时响应.

   

    主动异常管理

    SAP Business One提供了用户可编程的、基于工作流的警报，以便即时通知并主动响应重要的业务事件。该SAP解决方案系统允许用户指定希望追踪的活动与可接受的范围。当系统标识超出指定范围时，用户(或任何指定的人员)将收到一个通知，以便其对事件作出即时响应。业务政策的任何违规都会触发系统向管理人员发送一个通知，并启动事件管理工作流流程。

 

    基于实时数据的快速编写标准和即席报表

    借助于XL Reporter，用户可以快速创建符合SAP Business One的即席报表。该工具拥有直观的报表编写功能，并为您提供了依靠拖放功能就能创建报表的切入点。而报表定义向导让几乎任何人不费吹灰之力就可以轻松创建报表。您只需点几下鼠标既可以创建 SAP Business One数据定制查询。只要系统生成了报表，您就可以深入查看任何一组数据，了解相关的交易信息。此外，在创建查询时，您还可以查看和刷新实时数据。

 

    图13 异常管理

   

    SAP Business One采用用户可编程的、基于工作流的警报，向您通知重要的业务事件，以便您作出即时响应。

    组织报表

    通过XL Reporter，您可以管理和组织报表定义、已执行的报表和报表簿。通过报表组织功能可以在计划的时间刷新全部报表。您可以在SAP Business One主菜单中查看和执行所有报表，这样可以简化报表创建。为方便报表分发，您可以将多个报表合并成报表簿。