功能领域概述

    SAP Business One配有易于使用的软件界面，是一款全面的、多功能的业务管理解决方案，贵企业可以将其用作主要的企业资源规划(ERP)应用程序。

    该解决方案提供了全面的管理功能，允许您定制和备份数据、定义货币汇率、配置使用非SAP软件时的权限、警报和访问信息。此外，它还提供涵盖11个领域的相关功能，有助于在其主要的管理功能基础上进一步拓展能力，从而能够帮您简化所有的业务流程。这些功能领域包括：

    财务

    处理所有的财务交易，包括总账、账户设置和维护、日记账分录、外币调整和预算。

 

    银行交易

    负责所有的财务处理，如现金收据、支票填写、银行转账、存款、预付款、信用卡付款和银行对账。

 

    成本控制

    定义进行成本分配的多维成本中心和分配规则，并通过成本中心分析业务。

 

    销售

    帮助创建报价、输入客户订单、设置交付、更新库存结余并管理所有发票和应收账款。

 

    采购

    管理和维护供应商交易，如发布采购报价和订单、更新库存数量、计算进口物料的到岸成本、处理退货和信贷，以及处理付款。

 

    客户关系管理一体化

    控制客户、经销商、供应商的所有相关信息，包括参数文件、联系方式汇总、账户余额和销售漏斗分析。创建、维护和分析市场营销活动的信息。

 

    图2 SAP Business One功能概述

   

   

    通过在欧洲各国实施同一种应用程序，我们建立了一种最佳实践方法。SAP Business One拥有非常棒的报表功能，举例来说，按一下按钮，我就可以立即在整个欧洲范围内运行有关交付时间的报表。有了它，我们可以快速和轻松地获得需要的信息和报表。

                                             ------Michael Spatny，总经理，Anritsu EMEA

    库存控制

    处理库存水平、物料管理、价格清单、特价协议、仓库之间的转储以及库存交易。

 

    物料需求计划 (MRP)

    SAP Business One提供了一种简单而强大的计划系统，可帮助生产计划人员或采购员根据各种规则排程或管理生产或采购项目。

 

    报表

    强大的报表功能，可以为您的企业创建有关几乎全部业务领域的报表，包括客户和供应商债务、销售、现金流、客户联系方式汇总、簿记、仓库库存、财务表、定价、客户活动等等(借助于预定义的报表或自主定义的查询)。完整的SAP Crystal Reports提供更深入的分析和图形报表。

 

    服务周期管理

    为您优化服务部门的潜能，提供服务运营支持、服务合同管理、服务计划、客户交互活动跟踪、客户支持以及销售机会管理。

 

    员工概况

    提供员工管理功能，如员工详细信息、联系信息和缺勤报表。您还可以在日历上显示员工的缺勤、活动及培训。

 

    处理国际财务报表标准 (IFRS)

    随着IFRS的日益普及，中小型企业用户正在寻找一种简单的方法来解决使用并行总账科目时面临的难题，以支持本地和IFRS两种标准的报表。SAP Business One可提供相关功能以支持记录和报告交易并行总账科目中交易的需求，继而为您提供创建符合IFRS要求的财务报表所需的报表。

 

    多维成本中心

    SAP Business One允许对成本中心进行多维管理，并提供符合企业需求的财务信息分析功能。各个企业可以轻松构建其成本中心层次结构，以提供精密准确的报告。

 

    会计核算

    SAP Business One为每个国家/地区提供了一个科目表模板，您可以根据自身业务要求对其进行调整。并且还可以创建用户定义的科目表，以反映您的业务情况。

 

    日记账分录

    用户借助该解决方案可以创建新的日记账分录，搜索现有的日记账分录。请注意，大部分日记账分录都是从销售、采购和银行业务相关领域自动过账的。除此之外，用户还可以分配交易到项目或成本中心。

 

    日记账凭单

    用户可以将多个手动日记账分录同时保存至一个批次和流程中。这样允许在输入至总账之前对过账进行验证和汇总。

 

    过账模板

    用户可以定义总账(G/L)科目分配模型，这样既节省了时间，又有助于避免在日记账分录的手动过账过程中出错。

 

    图3 完整的科目表

   

   

    周期性过账

    用户可以为定期执行会计核算定义他们自己的过账，并指定各周期性过账的频率。在这种情况下，本解决方案将自动提醒输入过账。

 

    冲销日记账

    SAP Business One允许用户自动冲销月末的应计过账。默认情况下，已指定过账的冲销应在下一日历月的第一天进行，不过在必要情况下，用户可以为每项过账指定其他冲销日期。

 

    汇率差

    用户凭借本解决方案可以定期评估以外币计算的未清项目，确定差额，并选择相应的更正交易。

 

    财务报表模板

    用户可以轻松快速地生成任意数量的财务报表模板。 用户可以创建用于任何目的的模板，例如额外损益表。

   

    图4 客户账龄分析仪表盘

 

    

    预算

    此功能可帮助用户按科目定义和管理预算。用户可以配置预算分配方法，定义任何货币形式下(本币、外币或者两者兼具)的预算数字，显示比较实际预算值与计划预算值的汇总预算报表。另外，用户还可以定义在线警报，每当交易要超出年度或月度预算时向其发出通知。

 

    定义成本中心

    此功能允许用户定义不同的成本中心或部门。用户可以将相应的收入科目与成本科目分配至科目表中预定义的成本中心。

 

    定义分配规则

    基于已定义的成本和相关经验，用户可以定义不同的分配规则来辨别业务活动，然后为相应的分配规则分配一个收入科目或成本科目。

 

    成本中心和分配规则表

    用户可通过此功能以表格形式显示成本中心和分配规则。所有数字都会清晰显示，并且在必要时还可调整。用户也可以在此定义其他成本中心和分配规则。一旦定义完所有的成本因素，系统将自动将其分别分配至各个交易的成本中心，并给出对成本详细信息的快速访问方式。

 

    成本中心报表

    此损益表基于分配规则中定义的所有直接或间接的收入和成本，该表可用于任何成本中心。其中，用户可以选择按年或按月两种格式进行显示，然后将此结果与上一期间的值进行比较。

 

    “SAP Business One系统很稳定，能够给予我们想要的报表时间框架。有了它，月结速度是以往的三倍之快，而且参与操作的员工也比之前少。过去，我们完成月结需要花费17天，但是，现在只需要五天就能完成，而且报表工具和文档也有了一定程度的改进。”

                                         ------Stephen Trillo，IT经理，Lotte Chemical (UK) Ltd.