借助于SAP Business One提供的强大的工具，用户可以根据特定的业务需求定制表格、查询和报表，使每个企业都能在无高级技术培训的情况下运行。这样可允许用户配置相关设置，以定义汇率、设置权限参数、创建内部邮件/电子邮件和数据导入导出功能。

    就管理能力而言，其中可配置的功能主要包括：

    1. 用户定义：科目表、税码、销售员、地域、项目、地址格式、支付条款、供应商、客户、物料和佣金组、仓库、服务联系方式模板和队列、银行、付款方式和装运方式.

    2.权限：管理员能够对用户可以访问的信息进行定义。对于拥有所有者的敏感性文档，根据用户与所有者的关系，将授予“允许”、“只读”或“禁止”访问权限。访问权限可以根据以下条件进行定义：该用户是否与所有者在同一团队、部门或分支机构，或是否属于同一经理管辖下，或者是否是所有者的经理或下属

    3.各类公司常规设置

 

    用户定义的字段

    用户可以在该sap解决方案的多个领域中定义其专有字段，包括项目、业务合作伙伴和文档等。

    这样，他们就能够对开展不同业务活动所需的常规信息进行管理。他们还可以选择用户定义的字段输入各类信息，例如文字、地址、电话号码、URL、文件附件、图片和下拉列表等。

    用户定义的值

    用户定义的值可确保在系统中记录通过预定义搜索流程得到的字段数据(包括用户定义的字段)。

    用户定义的值的潜在用途包括：

    1.根据系统中所用的相关数据，在字段中

    2.自动输入值

    3.根据预定义的列表，在字段中输入值

    4.根据预定义的(用户定义的)查询，在字段中自动输入值

    5.定义系统字段之间的相关性

    6.显示仅可用于查询的字段，例如，用户签名、创建日期和未清支票的结余(适用于业务合作伙伴)

 

    开放式集成

    SAP Business One通过满足以下业务需求来实现成本高效的增长,无需产生沉重的、持续性的IT负担，就可以轻松适应超级用户的不断变化的业务要求

 

    图17 创建用户定义的数据

   

    您可以向系统中的多数表格添加无限多个用户定义的字段，这些字段可以是表头或文档级别，也可以是行或者明细级别。您可以从下拉列表中选择字段类型或字段长度。此功能受限于权限代码；使用恰当的权限，您可以在数分钟内添加或更改字段。