MICROSOFT OUTLOOK

    SAP Business One与Microsoft Outlook的集成使用户可以在SAP Business One与Microsoft Outlook之间交流和共享数据，以便所有团队成员都能跟进客户开发的最新进展，从而可以积极主动地响应业务机会。这些功能包括：

    数据同步

    用户可以在SAP Business One与MicrosoftOutlook中同步下列类型的数据：

    1.日历约会

    2.联系人

    3.任务

    用户可通过此功能排程自动同步运行， 并解决两个系统中项目之间的冲突问题。另外， 用户还可以为SAP Business One信息创建快照，并将其与 Microsoft Outlook中的联系人相关联。

 

    报价

    用户可以将报价从SAP Business One导入至Microsoft Outlook，然后显示、编辑并通过电子邮件发送这些报价。您还可以在Microsoft Outlook中新建报价，这些报价将自动保存在SAP Business One中。

 

    电子邮件集成

    通过Microsoft Outlook集成，用户可以：

    1.将Microsoft Outlook电子邮件作为活动保存在SAP Business One

    2.将电子邮件原文和原始文件附件作为活动附件保存在SAP Business One中

    3.对活动进行跟踪和提醒设置

 

    连接至MICROSOFT WORD与MICROSOFT EXCEL

    通过Microsoft Outlook集成，用户可以将Microsoft Word连接至SAP BusinessOne，并将 Microsoft Word 文档作为活动保存在SAP Business One中。该功能同样

 

    图12 电子邮件集成

   

    “每月月底，因为有了SAP Business One，我们的科目出具工作变得简单了很多，也快了很多。另外，我们也限制了生成信息的手动输入量，提供了与Excel等微软产品之间的链接，使我们省去了各种复杂流程，从而能够快速地大量出具多份报表。”

                                              ------ Paul Rakkar，集团财务总监，Time Out Ltd